A Diretoria Executiva da FACEAL esteve reunida, no dia 29 de agosto, com o Gerente de Atendimento da empresa fornecedora do Sistema Amadeus, Raul de Oliveira. O representante da ATT/PS Informática veio a Maceió com o intuito de discutir o andamento da implantação do sistema e os próximos passos a serem tomados.

Durante toda a manhã ele esteve reunido com o diretor administrativo-financeiro da Fundação, Edson Pereira, a diretora de Seguridade, Gildete Medeiros, e o coordenador de Controles Internos, Oscar Garcia-Agreda. Durante o período da tarde, Raul de Oliveira também se encontrou com os colaboradores da FACEAL que estão envolvidos no processo para passar informações referentes ao Projeto Amadeus.

Dentre os assuntos que pautaram os encontros estão a análise da implantação e de todo o processo de treinamento, manutenção e suporte local do sistema nos seus três módulos, assim como a implantação do Sistema de Integração Amadeus (SIA), que ligará automaticamente os módulos instalados, facilitando a transferência de dados entre eles. A implantação do SIA está prevista para o final de setembro, quando consultores da ATT/ PS virão à sede da FACEAL realizar o trabalho.

Inovações

Raul de Oliveira aproveitou o encontro para apresentar a figura do Gerente de Relacionamento, que representará a FACEAL na sede da ATT em Belo Horizonte, assim como será o mediador da empresa aqui na FACEAL. "Para facilitar ainda mais a comunicação institucional entre a Fundação e a ATT - que já era feita através da Central de Atendimento, pelo sistema SICATT via internet - a empresa nomeou o funcionário Edson Bareta para ser o Gerente de Relacionamento do Sistema Amadeus", explica o coordenador de Controles Internos da Fundação, Oscar Garcia-Agreda.

Outro tema discutido durante o encontro foi o projeto de saneamento das bases de dados corporativas, etapa que será colocada em prática após a maturação dos módulos. "O processo de saneamento tem como objetivo corrigir algumas informações cadastrais, fazendo um levantamento das inconsistências existentes e buscando soluções para enviar à ATT, que efetuará as correções", completa o coordenador. 

Durante as reuniões, Raul de Oliveira elogiou o trabalho desenvolvido pela FACEAL e, em especial, pelo atuário Robson Aguiar, que junto com a coordenadora de Seguridade, Ana Paula Abreu, desenvolveu um conjunto didático de planilhas contendo informações sobre as memórias de cálculo do módulo de benefícios. "O trabalho do nosso atuário foi muito bem aceito na ATT. A empresa utilizará o material elaborado por ele como padrão de definição dessas formas de cálculo de benefícios para seus outros clientes", revelou o coordenador.

O coordenador também contou que Oliveira apresentou propostas de fornecimento de novos módulos e serviços de suporte a novas versões, que garantirão a segurança e vão melhorar ainda mais a operação do Sistema Amadeus. "A Diretoria Executiva estará se reunindo para estudar as propostas e decidir se a solução ofertada é viável para a FACEAL", esclareceu Garcia-Agreda.

Histórico

O Sistema Amadeus foi adquirido com o objetivo de proporcionar maior agilidade e segurança aos processos administrativos da Fundação. A FACEAL adquiriu a nova ferramenta de trabalho para o setor de Contabilidade e atualizou o sistema utilizado pelas equipes da Tesouraria e Benefícios.

A ferramenta colocou a Fundação em dia com o que há de mais moderno em termos de tecnologia da informação na área previdenciária. Os módulos promovem a otimização do trabalho dos colaboradores e minimizam os riscos operacionais. Os serviços desenvolvidos na FACEAL estão sendo beneficiados, pois as atividades são executadas com lançamentos automáticos e processos programados.

Os meses de março e abril de 2007 foram destinados à capacitação da equipe de colaboradores para torná-los aptos a utilizar o novo programa sem erros de operação. Consultores da empresa fornecedora vieram a Maceió apresentar o novo sistema e treinar as equipes da contabilidade, tesouraria e setores ligados ao módulo financeiro (empréstimos, capitalização e benefícios), assim como outra equipe de colaboradores foi a Belo Horizonte participar de treinamentos de atualização nos demais módulos já em operação na Fundação.

Agora a próxima etapa será criar um ambiente paralelo de testes com a inclusão no sistema do Plano de Contribuição Definida da FACEAL, o PLANO CD, que está em processo de aprovação. "O objetivo é garantir a segurança na operação com o novo plano e fazer com que todos os colaboradores que utilizam o Amadeus estejam aptos a trabalhar com o CD assim que sua aprovação for confirmada pela Secretaria de Previdência Complementar", informou Oscar Gracia-Agreda. 

O gerente da ATT também adiantou que até o dia 14 de setembro os três módulos estarão operando integralmente. "Todo o processo de implantação do sistema foi realizado com tranqüilidade e cuidado com a segurança na transmissão de informações. Ainda não foi concluído por conta de pequenos atrasos na migração de dados do antigo sistema para o atual, mas até o final de setembro finalizaremos nossos trabalhos nesse quesito", concluiu Oliveira.

* Este texto é fruto das atividades de estágio da estudante de jornalismo Manuela Pedrosa. Sua produção foi supervisionada pela jornalista Clarissa Veiga.