Buscando aperfeiçoar as práticas desenvolvidas na Fundação e proporcionar maior agilidade aos processos administrativos, a FACEAL adquiriu uma nova ferramenta de trabalho para o setor de Contabilidade e está atualizando o sistema utilizado pela equipe da Tesouraria. Trata-se do sistema Solução Amadeus, da ATT/PS Informática, de Belo Horizonte.

A ferramenta coloca a Fundação em dia com o que há de mais moderno em termos de tecnologia da informação. O módulo de contabilidade foi adquirido com o objetivo de otimizar o trabalho dos colaboradores e minimizar riscos operacionais. A área financeira será a maior beneficiada, pois as atividades desenvolvidas pelo setor terão lançamentos automáticos com processos programados.

Para que haja aproveitamento total do novo instrumento, a fornecedora do sistema está oferecendo todo suporte técnico e capacitação dos colaboradores, que já participaram de treinamentos, em Maceió e Belo Horizonte. “Nossa meta é que, em junho, toda a equipe esteja utilizando o sistema com toda segurança”, afirma Oscar Garcia-Agreda, coordenador de Controles Internos da Fundação, que também coordena este projeto de implementação.

Segundo o diretor Administrativo-Financeiro, Edson Pereira, essa capacitação foi de fundamental importância para que antigos problemas e inseguranças na operação com informática sejam sanados. "Reunimos toda equipe da FACEAL para esclarecer dúvidas sobre essa versão do Amadeus, que é a mais recente e atualizada de todas. Estamos nos empenhando para que todo processo de implementação seja realizado com sucesso", conta o diretor.

Capacitação

Os meses de março e abril foram destinados à capacitação da equipe de colaboradores para torná-los aptos a utilizar o novo programa, sem erros de operação.

Consultores da ATT/PS Informática vieram à Maceió apresentar o novo sistema e treinar as equipes da contabilidade, tesouraria e setores ligados ao módulo financeiro, como empréstimos, capitalização e benefícios. Enquanto isso, uma outra equipe de colaboradores foi a Belo Horizonte, sede da empresa fornecedora, participar de treinamentos de atualização nos demais módulos já em operação na Fundação.

Está sendo implantado o módulo da contabilidade, enquanto a versão da tesouraria passa por atualizações; e, para isso, três etapas foram estabelecidas: especificação, execução e implementação.

Durante a primeira etapa, de especificação, os colaboradores passaram por uma jornada de treinamentos onde todas as atividades desenvolvidas na FACEAL foram adequadas à nova ferramenta, enquanto o funcionamento desta também foi parametrizado para as necessidades da Fundação. Nos meses de maio e junho, serão colocadas em prática as fases de execução, onde a equipe terá mais contato com a ferramenta instalada em um ambiente paralelo e de testes; e a implementação, que será a operação da ferramenta em um ambiente de produção real, sendo desabilitados os outros ambientes de teste.

Os consultores Silvana Margareth Nunes e Washington Ribeiro, que estiveram na sede da Fundação, destacaram a importância desse intercâmbio entre a ATT e a equipe FACEAL. "Esse diálogo direto com os colaboradores e o acompanhamento do dia-a-dia operacional são de fundamental importância para a capacitação da equipe", conta o consultor.

Os colaboradores aprovaram a nova ferramenta e, segundo o consultor, estão se empenhando para absorver o máximo de informações sobre o novo sistema. "Toda e qualquer mudança que venha a contribuir com a melhoria do nosso trabalho será sempre bem-vinda", conclui Rógio Lima, coordenador Administrativo-Financeiro da Fundação.