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Síntese PR 9505

by Pre_Paula — last modified 29/12/2009 11:18

Recebimento da CI CCI Nº 9518

Justificativa

Considerando:

1) o recebimento da CI CCI Nº 9518;

2) que consta do Planejamento Estratégico da Fundação a meta: contratar e implantar um sistema informatizado para o Centro de Documentação e Informação (CDI);

3) que existem pendências para a concretização da meta;

4) que no dia 3 de setembro houve reunião entre as coordenações para informar do relatório existente, para analise e descarte dos documentos;

5) que a compra de caixas de arquivo de documentos já foi concretizada;

6) que foi concluído o sistema “Centro de Documentação e Informação”, para inserção dos documentos;

7) que foi realizada reunião com a empresa Memória, para elaboração de projeto e orçamento para limpeza e organização dos documentos que se encontram no arquivo inativo, assim como dos documentos que se encontram no arquivo ativo e a inserção dos documentos no sistema;

8) que está pendente o trabalho de identificação e descarte dos documentos do arquivo inativo pela Coordenação Administrativa Financeira.

Proposta de Registro ou Deliberação

DELIBERAR por determinar um prazo para o descarte dos documentos pela Coordenação Administrativa Financeira.

Maceió, 28 de dezembro de 2009.

João Nobre e Silva
Diretor Presidente

FACEAL

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