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Sintese PR 3432
Apoio a Secretaria Executiva
Justificativa
Considerando:
a) as muitas e diversas funções da nova área de secretaria executiva da FACEAL, que abrange: atendimento aos três diretores, atendimento geral aos Conselhos Deliberativo e Fiscal, serviços de elaboração e arquivamento de conteúdos dos gestores, recepção e expedição de documentos, serviços de telefonia para os diretores, contatos externos, controle dos compromissos internos e externos, cerimonial, inserção de conteúdos no Portal Institucional, entre outos;
b) que desde 2005, as dificuldades para a execução dos serviços vinculados aquela área, especialmente a manutenção dos conteúdos do Portal, já vinha sendo sentida;
c) que essas dificuldades foram se agravando durante o ano de 2006, com o aumento das necessidades da Fundação devido a sua evolução administrativa e com uso sistemático do Portal Institucional;
d) que outro grande problema é a inexistência de uma outra pessoa que possa dar continuidade a essas atividades, quando da ausência da secretária executiva, haja vista que não há mais a disponibilidade de outra colaboradora, todas envolvidas em atividades de características bem distintas;
Proposta de Deliberação
DELIBERAR
a) por autorizar um segundo aditivo (Anexo ao Contrato) junto a empresa PROVIDER para preenchimento de um posto de serviço de auxiliar administrativo na área da secretaria da diretoria executiva, ao custo mensal de R$1.555,11 (hum mil, quinhentos e cinquenta e cinco reais e onze centavos), perfazendo um valor anual de R$18.861,32 (dezoito mil, oitocentos e sessenta e um reais e trinta e dois centavos);
b) que a/o profissional a preencher esse posto de serviço não tenha nenhum parentesco, em primeiro, segundo ou terceiro grau, com qualquer dirigente, colaborador da FACEAL ou seus respectivos cônjuges.
Maceió, 26 de janeiro de 2007.
João Nobre e Silva
Diretor Presidente