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NT CCI 4540

by Oscar — last modified 05/10/2007 17:35

Aquisição de aplicativo MS-Exchange Server para a Faceal

Maceió, 04 de setembro de 2007.

Da: Coordenação de Controles Internos - Oscar Garcia-Agreda

Para: Presidência - João Nobre

Considerações:

Para a maioria dos negócios, hoje em dia, o e-mail é a ferramenta de comunicação de missão crítica que possibilita a produção dos melhores resultados. Essa grande confiança no e-mail tem aumentado o número de mensagens enviadas e recebidas, a variedade de trabalho sendo feito e até mesmo a própria velocidade dos negócios. Junto com essa mudança, as expectativas também vêm crescendo, neste sentido seguem considerações acerca deste assunto.
Atualmente a Fundação ainda se utiliza de um eficiente aplicativo para gerenciamento de e-mails internos e externos - MS-Outlook - que, por sua vez se utiliza de um veículo de gerenciamento interno - MS-Mail - que foi disponibilizado como recurso à época da implantação da TI nesta Fundação.
Este recurso - MS-Mail - tem reduzida capacidade de atendimento às demandas tecnológicas da Fundação no que se refere ao acompanhamento das versões do próprio Windows (o aplicativo não funciona nas versões mais novas do Windows).
Com a instalação do novo servidor de aplicações SRVFACEAL4 que opera com Windows 2003 Server ficamos impossibilitados de operacionalizar o aplicativo de gerenciamento de mensagens MS Outlook utilizando a ferramenta interna - MS-Mail - neste equipamento, como é nosso objetivo, em alinhamento à NT CCI 4262.

Análise:

Analisando as questões acima descritas, seria importante a aquisição do aplicativo Exchange Server 2007, conforme análise e propostas em anexo.
A ferramenta detém as seguintes características e benefícios que podem justificar o investimento em aquisição:

Proteção Nativa - O Exchange Server 2007 oferece tecnologias de proteção nativas, reduzindo spam e vírus e ativando comunicações confidenciais.
Mantém a comunicação por e-mail ativa e atualizada com disponibilidade e confiabilidade de nível corporativo.
Ajuda a preservar dados valiosos de usuários contra os efeitos danosos de spam e vírus.
Proporciona automaticamente comunicações seguras dentro da organização, sem adição de custo ou complexidade.
Simplifica a compatibilidade regulatória de modo a oferecer suporte às diferentes necessidades dos funcionários, gerenciadores de compatibilidade e administradores de mensageria.
Acesso em qualquer lugar, os funcionários podem acessar de qualquer lugar seus e-mails, correio de voz, calendário e contatos, a partir de uma variedade de clientes e dispositivos, via internet.
Aumenta a produtividade dos funcionários atuais que requerem a habilidade de responder rapidamente em casa, no trabalho ou no caminho.
Oferece aos funcionários uma caixa de entrada única para acessar todas suas comunicações importantes – incluindo correio de voz, fax e e-mail – enquanto evita os custo de manutenção de sistemas separados.
Proporciona uma experiência rápida, contínua e familiarizada do Microsoft Office Outlook através de diferentes dispositivos e clientes sem requisitos de software ou serviços extras além de uma conexão Internet.
Melhora a colaboração e produtividade ao facilitar a busca e compartilhamento de dados, documentos e agendas a partir de qualquer lugar.
Eficiência Operacional - O Exchange Server 2007 permite novos níveis de eficiência operacional através de recursos que otimizam os investimentos em hardware e rede e que ajudam a tornar os administradores mais produtivos.
Aproveita ao máximo os investimentos em hardware, software e rede, através do poder da computação x64 e algoritmos de roteamento de otimização de largura de banda.
Melhora a produtividade do administrador ao facilitar a resolução de problemas e automatizar tarefas de modo mais simples.
Impulsiona eficiências de implantação com conexão de clientes automática, uma nova arquitetura baseada em funções de servidor, além de recursos de diagnóstico e monitoramento melhorados.
Simplifica a integração de dados Exchange Server dentro de aplicações de gestão de negócios e soluções de terceiros através dos novos Exchange Web Services.
A Experiência com o Outlook - Além dos benefícios e recursos descritos acima, o Exchange Server 2007 oferece melhor integração para uma faixa de clientes maior. O Exchange Server dá suporte completo à experiência Outlook, do Outlook na estação de trabalho ao Outlook Web Access, Outlook Mobile e o Outlook Voice Access, uma característica da Unificação de Mensagens do Outlook. O Exchange Server também se integra ao Microsoft Windows SharePoint Services e outras aplicações Office.

Oscar Garcia-Agreda

Coordenação de Controles Internos

FACEAL