NT CCI 4819

by Oscar — last modified 01/11/2007 17:00

Armazenamento adequado de mídias de backup (Fitas).

Maceió, 25 de outubro de 2007.

Da: Coordenação de Controles Internos - Oscar Garcia-Agreda

Para: Presidência - João Nobre

Assunto: Armazenamento adequado das midias de backup (Fitas).

A Fundação atualmente realiza cópias de segurança de seus dados corporativos e de usuários (backup) em fitas digitais;
O processo consiste em gravações diárias em fitas digitais diferentes, uma para cada dia da semana;
Estas fitas, por medida de segurança, deveriam estar armazenadas em local fora da estrutura física da Fundação em função da possibilidade de sinistros ocorrerem e danificarem os dados em uso e os dados armazenados em cópias de segurança ao mesmo tempo;
Atualmente estas fitas são levadas e trazidas diariamente à residência do colaborador Aloizio Aureliano numa tentativa de estabelecer um nivel maior de segurança;
A Fundação preza por utilizar softwares legais e as mídias de instalação e licenças de uso destes programas (CDs) estão se local adequado para armazenamento, proporcionando oportinidade até de utilização indevida destas licenças por pessoas não autorizadas;
A Fundação não possui local adequado para armazenar este material, com proteção contra furtos, fogo, água e etc.

Analisando as questões acima descritas, seria indispensável deliberar sobre as sugestões para solução desta questão abaixo relacionadas:
- Aquisição de cofre específico para armazenamento de mídias digitais (propostas em anexo e conteúdo relacionado);
- Promover convênio formal com a Patrocinadora para armazenamento deste material nas instalações daquela (CPD), fornecendo armário seguro e identificado, bem como estabelecer procedimento de busca e entrega destas fitas nos horários predeterminados para a realização do backup diário.

Oscar Garcia-Agreda

Coordenador de Controles Internos

FACEAL