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NT CCI 3975
by
Oscar
—
last modified
05/10/2007 17:33
Equipamento para audioconferência
Maceió, 05 de maio de 2007.
Da: Coordenação de Controles Internos - Oscar Garcia-Agreda
Para: Presidência - João Nobre
Considerações:
- Considerando a crescente necessidade de comunicação telefônica desta Fundação com seus fornecedores, consultores, colaboradores e outros;
- Esta comunicação telefônica atualmente é realizada ponto-a-ponto, permitindo somente a participação de dois interlocutores simultâneamente;
- A Fundação atualizou sua estrutura de telefonia fixa com a aquisição de central telefônica digital;
- Os sistemas informatizados, diretoria executiva, conselhos e demais colaboradores demandam conferência simultânea para vários usuários simultaneamente para treinamentos, orientações, consultas e etc;
- A Fundação não dispõe de recursos técnicos para conferência telefônica.
Análise:
- Analisando a demanda acima descrita, sugiro a aquisição um equipamento de audioconferência, conforme configurações em anexo;
- Importante lembrar que este equipamento não se refere a vídeoconferência (muito mais caro e atualmente desnecessário);
- O referido equipamento seria instalado na sala de reuniões interna, podendo ser deslocado para qualquer ambiente da Fundação quando necessário.
Oscar Garcia-Agreda
Coordenação de Controles Internos
FACEAL