NT CCI 3508
by
Oscar
—
last modified
05/10/2007 17:32
Sistema AMADEUS - ATTPS
Maceió, 23 de fevereiro de 2007.
Da: Coordenação de Controles Internos - Oscar Garcia-Agreda
Para: Presidência - João Nobre
Considerações:
- Atualmente os sistemas informatizados desta fundação se dividem entre dois fornecedores (softwarehouses) que, na proposta inicial, deveriam estar totalmente integrados. Estes sistemas seriam a Contabilidade (HP Consult) e Amadeus (ATTPS) este englobando módulos de benefícios, empréstimos, tesouraria e previdenciário;
- Estes sistemas, quando integrados, fornecem ferramentas essenciais para a administração desta fundação e, consequentemente, segurança na tomada de decisão, além de proporcionar uma estrutura de controles internos nativa e aderente aos processos da empresa;
- Em função da inexistência desta indispensável integração, procuramos identificar solução menos traumática possível dentre as oferecidas por estes fornecedores;
- A empresa HP Consult, atual fornecedora do sistema de contabilidade em uso pela Faceal, ficou desabilitada do processo de integração dos sistemas por motivos outros, sendo assim analisamos a proposta da empresa ATTPS de Belo Horizonte - MG para implementação do módulo de contabilidade integrado aos outros módulos em operação nesta Fundação.
Análise:
- Analisando a proposta de empresa ATTPS percebemos uma tendência forte desta empresa em reestabelecer a parceria com a Fundação, considerando o cenário de exclusividade no fornecimento dos serviços mencionados anteriormente (licença de uso do sistema Amadeus);
- Neste proposta a ATTPS estabelece passos e condições especiais a saber:
- Redução do valor cobrado por hora trabalhada, anteriormente fixado em R$ 98,00 (noventa e oito reais), para R$ 81,26 (oitenta e um reais e vinte e seis centavos) onde, pela correção contratual pelo IGM-M, este valor seria de R$ 137,37 (cento e trinta e sete reais e trinta e sete centavos).
- Término do trabalho de atualização das versões dos módulos instalados na faceal SEM CUSTO. Sendo este valor anteriormente orçado em R$ 19.208,00 (dezenove mil, duzentos e oito reais), referentes a 196 horas de trabalho de consultoria.
- Treinamento nos módulos previdenciários (corporativo - 1 dia, capitalização - 2 dias, benefícios - 2 dias e empréstimos - 2 dias) do Amadeus SEM CUSTO. Sendo este valor orçado em aproximadamente R$ 5.600,00 (cinco mil e seiscentos reais) levando em consideração somente o valor cobrado para treinamento no módulo de contabilidade, ou seja, R$ 100,00 (cem reais) a hora de treinamento, excluindo-se os custos com transporte, hospedagem e alimentação.
- Reimplantação do módulo de tesouraria e treinamento no mesmo SEM CUSTO. Concluiu-se que este módulo possui uma grande defasagem em relação a versão atual e a pouca utilização do mesmo pela Fundação levou a ATTPS a considerar uma nova implementação, migrando os saldos existentes.
- Implementação do módulo de contabilidade: Este módulo será implementado na Faceal com um custo mensal de cessão de direito de uso de R$ 1.971,32 (hum mil, novecentos e setenta e um reais e trinta e dois centavos) mais custos de implantação de R$ 16.252,00 (dezesseis mil, duzentos e cinquenta e dois reais), taxa de adesão de R$ 3.200,00 (três mil e duzentos reais) e treinamento no uso do sistema R$ 1.600,00 (hum mil e seiscentos reais), totalizando R$ 21.052,00 (vinte e um mil e cinquenta e dois reais).
- Integração dos módulos previdenciários e financeiros (implantação do módulo SIA) com gasto de 96 horas no valor contratual atualizado de R$ 81,26 (oitenta e um reais e vinte e seis centavos), totalizando um valor total de R$ 7.800,00 (sete mil e oitocentos reais).
- Saneamento das bases de dados, a ser realizada após a implantação das novas versões dos módulos. Este trabalho será cobrado em 50% do valor total apurado, ficando o restante assumido pela ATTPS.
- Parametrização e implementação do Plano CD - Contribuição Definida - quando de sua liberação pelos órgãos competentes, SEM CUSTOS, para trabalhos remotos.
- TABELA DE CUSTOS
| Serviço | Valor |
| Taxa de Adesão | 3.200,00 (*) |
| Implantação | 16.252,00 |
| Treinamento | 1.600,00 |
| Integração SIA | 7.800,00 |
Saneamento da Base de Dados | 50% do valor total apurado (**) |
| TOTAL | 28.852,00 |
Obs.:
- (*) Sobre o valor da taxa de adesão foi concedido um desconto de 50% após negociação, ficando o valor final deste projeto em R$ 19.452,00 (dezenove mil, quatrocentos e cinquenta e dois reais);
- (**) Este valor será definido após a implantação das novas versões dos módulos, sendo cobrado apenas 50% do valor total apurado com o trabalho;
- Estas condições são garantidas apenas para o cenário de recuperação total do contrato com a Faceal, inclusive a contratação imediata do módulo de contabilidade;
- Nestes valores não estão considerados os impostos e despesas com viagens (transporte, hospedagem e alimentação) necessárias a execução das atividades, que ficarão de responsabilidade da Faceal.
Oscar Garcia-Agreda
Coordenação de Controles Internos
FACEAL