| Revisao |
Estabelecido |
Revisado |
Padrão |
Responsável |
| 02 |
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Seguridade |
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| Descrição Sumária |
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| Processo que engloba a digitalização de documentos para promover mais agilidade e segurança aos processos na fundação |
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| Material Necessário |
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Computador;
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Telefone;
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Scanner;
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Intranet;
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Pasta de Dossiê do Participante.
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| Atividades Críticas |
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Receber documento;
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Solicitar ao CDI o dossiê do participante;
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Digitalizar documento;
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Adicionar o documento digitalizado no portal;
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Enviar documento juntamente com a pasta do dossiê ao CDI;
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Arquivar no CDI a pasta do dossiê do participante.
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| Cuidados Especiais |
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Retire todos os grampos dos documentos a serem scanneados;
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Observe
atentamente o nome do participante quando for adicioná-lo ao
portal, para que não seja adicionado a pasta de outro participante;
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Digitalize e anexe ao portal cada tipo de documento de cada vez.
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| Resultados Esperados |
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Que o documento seja digitalizado sem defeitos;
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Que o documento digitalizado seja adicionado ao portal e a pasta do dossiê do participante;
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Que o dossiê seja arquivado com sucesso.
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| Ações Corretivas |
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Se o documento digitalizado ficar com defeitos repita o processo de digitalização.
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