| Revisao |
Estabelecido |
Revisado |
Padrão |
Responsável |
| 01 |
2009/07/23 |
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CCI/Responsável pelo CDI |
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| Descrição Sumária |
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| Processo que engloba o recebimento, arquivamento e empréstimo de documentos. |
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| Material Necessário |
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- Extrator de grampo;
- Computador;
- Internet;
- Scanner;
- Caixa box;
- Protocolo de recebimento e devolução.
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| Atividades Críticas |
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- Receber a documentação;
- Conferir a documentação;
- Classificar e organizar a documentação por assunto;
- Catalogar a documentação;
- Disponibilizar documentação digitalizada no servidor (se necessário);
- Arquivar a documentação;
- Fazer o empréstimo do documento;
- Localizar o documento;
- Controlar o empréstimo;
- Entregar o documento ao solicitante;
- Receber a documentação emprestada.
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| Cuidados Especiais |
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- Conferir se a documentação a ser arquivada confere com o descrito no formulário recebido;
- Observar se todos os campos do formulário foram preenchidos;
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Higienizar a documentação, executando todo processo de limpeza. Todo o material será higienizado e desinfetado, para eliminação da poeira, fungos e insetos daninhos, assegurando assim, a proteção física do acervo contra os agentes de deterioração;
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Retirar gampos, clipes, pastas, elásticos, alfinetes e outros materiais que prejudiquem a organização dos documentos;
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Restaurar os documentos dilacerados usando, quando exigidos, fita transparente com superfície fosca, se necessário.
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| Resultados Esperados |
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Que o documento seja digitalizado sem defeitos;
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Que o documento seja arquivado com sucesso;
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Que a localização do documento solicitado seja rápida e eficaz.
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| Ações Corretivas |
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- Se o documento digitalizado ficar com defeitos repita o processo de digitalização.
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