1. Capa de Processo;
2. Pedido de Compra e Contratação;
3. Cópias de e-mail, faz ou outros meios que serviram para estabelecimento do valor;
4. Autorização de fornecimento;
5. Nota Fiscal;
6. Demonstrativo de pagamento parcelado;
7. Computador;
8. Impressora;
9. Recibo;
10. Cheque;
11. Extrato de conta empresa.
    

1. Preencher o formulário de PCC - Pedido de Compra e Contratação;
2. Pesquisar preços;
3. Analisar e homologar o PCC;
4. Autorizar o PCC;
5. Efetivar o processo de compra/contratação;
6. Providenciar o pagamento;
7. Arquivar o processo.
   

1. Toda e qualquer compra de material ou serviço no âmbito da Faceal será sempre providenciada pela área de Apoio Administrativo, após ter recebido o pedido por e-mail ou PCC;
2. Não é necessário emitir o PCC para compra ou contratação com valor total de até R$ 50,00 (cinquenta reais). Esse processo deve ser iniciado a partir de um e-mail encaminhado à área de Apoio Administrativoe será aprovado e contabilizado pela Nota Fiscal;
3.  No PCC deverá constar a descrição detalhada ou especificação técnica daquilo que está sendo pedido, o motivo do pedido, a área onde será aplicado, o valor aproximado e a quantidade. A clareza na descrição daquilo que está sedo pedido e do motivo pelo qaul está sendo pedido, são fundamentais para a análise e autorização da diretoria;
4. O PCC que exigir a aprovação deum diretor, conforme determinado pela Tabela de Limites e Competências, deve ser autorizado, preferencialente, pelo diretor ao qual a área interessada está vinculada;
5. Os comentários a constar na ANÁLISE DO PEDIDO (PCC) podem ser feitos de forma manuscrita desde que de forma legível e clara;
6. É de responsabilidade do interessado pesquisar o valor do pedido e fazer constar no PCC o meio através do qual conseguiu chegar àquele valor - fax, internet, anúncio etc. As informações que originaram o preço devem estar anexadas ao PCC;
7. A Área de Compra e Contratação deve buscar as melhores condições de compra ou contratação de serviço para a Faceal, considerando sempre qualidade, garantia, presteza, confiabilidade e continuidade do material ou serviço por um preço justo;
8. Caso a compra ou prestação de serviço seja feita através de pagamentos parcelados, fazer constar no processo o Demonstrativo de Pagamento Parcelado.

1. O responsável por Compra e Contratações receberá mensalmente o valor de R$ 1.000,00 (mil reais) para  compras de perecíveis (café e acúçar), materiais de limpeza e outras pequenas compras que se fizerem necessárias;
2. Ele também deverá utilizar desse valor para efetivar compras de autorização da sua competência;
3. No último dia útil do mês ele deverá prestar contas desse valor à Tesouraria.
   

O processo de compra ou prestação de serviço atenderá o que está descrito na Tabela de Limites e Competências a seguir:

TABELA DE LIMITES E COMPETÊNCIAS

1. Que seja efetuado o processo de compra e contratação no menor período de tempo e com total segurança;
2. Que toda operação seja registrada contabilmente.
   

1. Se o cheque não tiver sido assinado, enviar para o Diretor Administrativo Financeiro asssinarem;
2. Se o nome do favorecido ou valor estiverem errados voltar para a tesouraria;
3. Caso a descrição nessa Nota Fiscal não seja suficientemente clara, detalhar melhor a aquisição no verso;
4. Caso a informação de preço tenha sido enviada por fax, fazer uma cópia a laser e anexá-la ao PCC.