A FACEAL é sempre fiscalizada por auditores da Patrocinadora e dos órgãos responsáveis pela fiscalização das Entidades Fechadas de Previdência Complementar. Os trabalhos desenvolvidos na Fundação são constantemente monitorados por auditorias internas e externas que buscam avaliar de maneira sistemática e criteriosa a qualidade e credibilidade dos serviços prestados pela FACEAL.

Neste mês de outubro, auditores da Companhia Energética de Alagoas (Ceal) vieram mais uma vez à sede da Fundação para verificar os procedimentos administrativos e as práticas de controle da Entidade. O chefe da Auditoria, Gilsen Dorvillé e os técnicos Amaury Lages e Josete Costa, se reuniram com os diretores no dia 6 de outubro, para oficializar o início dos trabalhos que acontecem anualmente.

Fiscalização interna

Os profissionais estarão na sede da FACEAL por aproximadamente um mês, tempo previsto para conclusão do Relatório Final da Auditoria. Durante esse período, eles analisarão documentos e verificarão se existem inconsistências nos procedimentos administrativos da Fundação. Após identificar e encaminhar as inconformidades aos setores responsáveis, estes ficam incumbidos de justificá-las.

“O maior objetivo dessa auditoria interna é observar os procedimentos administrativos adotados pela Fundação e fazer com que a Patrocinadora tenha um controle sobre as ações desenvolvidas por ela. Seguimos um Plano de Auditoria sistematizado para identificar se existem inconformidades com regulamentos externos e normas internas. Procuramos ouvir sempre a justificativa dos setores responsáveis por possíveis procedimentos inadequados para que juntos possamos solucioná-los”, explicam os auditores.

Todos os pontos analisados e os questionamentos levantados durante o período da auditoria interna estarão presentes na Ata de Encerramento dos trabalhos. Neste documento constam as justificativas das áreas e os comentários da auditoria, caso o ponto não seja acordado entre eles.

Os itens comentados estarão presentes no Relatório Final da Auditoria, que apresentará recomendações para solucionar as inconformidades detectadas. A partir daí, cabe à FACEAL elaborar um Plano de Ação para atender as recomendações dentro de um prazo previamente estabelecido pelos próprios responsáveis.

Quando concluídos, o Relatório Final da Auditoria, o Plano de Ação e a Ata de Encerramento são encaminhados para análise da Diretoria Executiva da Fundação, dos Conselhos de Administração e Fiscal da Ceal, da Controladoria Geral da União (CGU) e do Tribunal de Contas da União (TCU).