O aplicativo de Gestão de Conteúdo Corporativo da FACEAL, mais conhecido como Portal Corporativo, foi implantado em 2005 pela atual gestão da Fundação com o objetivo de garantir a difusão do conhecimento entre seus colaboradores e participantes.

O Portal nada mais é do que uma grande ferramenta de gestão de conhecimento com alto grau de estruturação e capacidade de compartilhamento. Ele integra as pessoas em um ambiente único e personalizado, de acordo com as necessidades da Instituição.

Durante esses quase quatro anos de existência, o Portal se tornou uma peça fundamental no dia-a-dia da Fundação. Nossos colaboradores o adotaram como instrumento diário de trabalho e os benefícios dos serviços oferecidos por ele foram facilmente percebidos através do aumento da produtividade, da melhora na comunicação interna e no atendimento aos participantes, assim como na redução de custos dentro da Fundação.

O Portal facilita os procedimentos administrativos e a maioria dos trabalhos desenvolvidos por nossos colaboradores, além de ser um instrumento de transparência e interação com os participantes associados desta Entidade. Com ele, as tarefas são simplificadas devido à difusão do conhecimento necessário a cada setor. Isso é percebido diariamente quando a facilidade e a rapidez com que encontramos documentos e dossiês tornam o trabalho mais ágil.

No Portal Corporativo estão disponíveis as últimas notícias referentes à Fundação e ao universo da Previdência Complementar, assim como atas de reuniões dos Conselhos e da Diretoria, histórico da Entidade, espaço para sugestões, enquetes, acesso à legislação, informações contábeis, estatutos, regulamentos entre outros conteúdos de interesse dos que fazem parte da Instituição.

Acesso personalizado

Totalmente baseado na tecnologia WEB, o Portal Corporativo da FACEAL permite fácil integração de sistemas e conexão a bancos de dados, além de possuir acesso personalizado a informações e serviços, publicação descentralizada de conteúdo e interface dinâmica.

Nele existem algumas áreas com acesso restrito apenas aos colaboradores, conselheiros e diretores da Fundação. Isso acontece porque determinados campos têm funcionalidades exclusivamente operacionais e administrativas referentes a cada setor.

Com o acesso personalizado, o usuário interno pode acrescentar, modificar ou publicar conteúdo, assim como ingressar em determinados links, se tiver permissão para isso. Ao abrir a página inicial do Portal, ele terá que apresentar seu nome de usuário e sua senha para ter autorização de acesso às pastas internas. 

Já os participantes da Fundação não possuem esse passaporte de entrada, pois não necessitam acessar as pastas internas. Eles podem sim, conferir tudo que está disponível ao público externo, por isso não é necessário apresentarem nome de usuário e senha. “A entrada de usuários com senha no Portal atualmente está restrita a funcionalidades internas de colaboradores, conselheiros e diretoria da Fundação. Porém, no futuro, é de nosso interesse disponibilizar serviços aos participantes, dentre eles: extratos e simulações de benefícios e e-mail institucional”, explica o coordenador de Controles Internos da Fundação, Oscar Garcia-Agreda.