Após quase dois anos de estudo a Secretaria de Previdência Complementar (SPC) implantou, no dia 23 de junho, o seu novo Portal de relacionamento com as Entidades Fechadas de Previdência Complementar (EFPCs). Para capacitar os usuários do novo sistema, a SPC ofereceu, entre os dias 23 de maio e 13 de junho, treinamentos técnicos disponibilizando seus funcionários para esclarecer possíveis dúvidas sobre o funcionamento do Portal.

A FACEAL possibilitou a participação de dois colaboradores no treinamento sobre o novo sistema. O contador Rógio Lima e o atuário interno da Fundação, Robson Aguiar, foram a Brasília receber todas as informações necessárias para operar de forma segura o novo Portal.

O treinamento agendado para FACEAL aconteceu no dia 2 de junho, na sede da Empresa de Tecnologia e Informações da Previdência Social (Dataprev), e também contou com a presença de colaboradores de outras EFPCs. Os aplicativos apresentados foram: o Sistema de Autorização de Acesso (SAA), o Cadastro de Entidades e Planos (CAD), o Cadastro Nacional de Dirigentes (CAND), e o Sistema Contábil (SICADI). 

Os colaboradores que participaram do curso técnico-operacional também ministraram, no dia 10 de junho, um treinamento interno na Fundação para repassar as técnicas aprendidas aos demais colaboradores.

Mudanças

A iniciativa integra um pacote de medidas de modernização da SPC. De acordo com a Secretaria, o novo Portal confere mais segurança, integridade e agilidade na troca de dados com as EFPCs, estabelecendo um novo patamar tecnológico de relacionamento. 

Segundo Robson Aguiar, a mudança se resume na centralização da autenticação do usuário, permitindo que ele acesse todas as aplicações a que está autorizado mediante a informação da senha uma única vez. “O Sistema de Autorização de Acesso (SAA) agora é o único caminho para acessar os sistemas do Portal SPC. Se o usuário não estiver cadastrado, não poderá acessar o Portal”, explica o atuário.

De acordo com os colaboradores da FACEAL, o treinamento apresentou a nova maneira de acessar o Portal, assim como os novos menus, telas, funcionalidades, e a figura de dois usuários principais para cada Fundação: o Gestor de RH, pessoa responsável pelo cadastramento dos usuários que vão utilizar o sistema; e o Gestor de Autorização de Acesso, que define (autoriza ou restringe) o acesso de cada usuário. Para os colaboradores, os maiores benefícios trazidos com a mudança foram a praticidade e a segurança no acesso.

“Antes, a área de benefícios, por exemplo, acessava um determinado e único sistema, já a área de contabilidade acessava outro. Agora, qualquer usuário das EFPCs devidamente cadastrado terá um único acesso, que é feito com o seu número de PIS (código universal e individual) e dependendo da autorização previamente fornecida pelo Gestor, ele poderá acessar os sistemas sem precisar sair e se logar novamente. Só é necessária uma única entrada para ter acesso a vários sistemas”, conclui Aguiar.