Já está em funcionamento na FACEAL uma nova ferramenta para auxiliar na gestão dos contratos com fornecedores de produtos e serviços da Fundação. Com o novo mecanismo o controle dos contratos fica mais ágil e seguro com o acompanhamento pontual dos vencimentos dos documentos, possibilitando a renovação ou encerramento definitivo do acordo quando for de interesse da Fundação.

O mecanismo foi implementado pela Coordenação de Controles Internos e permite o cadastramento e agendamento de todos os prazos de vencimento de contratos com fornecedores. A partir desse registro, cada coordenador responsável pela contratação passa a ser o gestor do contrato e recebe a tarefa de monitorar antecipadamente prazos e justificar junto a Diretoria Executiva a renovação, ou não do contrato.

O coordenador de Controles Internos da FACEAL, Oscar Garcia-Agreda, explica que a ferramenta proporciona grande agilidade e segurança na hora das definições quanto aos serviços a serem renovados. “Com esse mecanismo o controle dos vencimentos e das decisões a serem tomadas fica bem mais eficaz e seguro”, diz.