A constante busca por atualização e inovação tecnológica vem beneficiando o processo de capacitação dos colaboradores da FACEAL. As ferramentas adquiridas pela atual gestão possibilitam reuniões e treinamentos à distância com total interação e conforto, além de gerar uma significativa economia aos cofres da Casa. 

A apresentação virtual do Sistema de Integração Amadeus (SIA), que aconteceu no dia 8 de novembro, por exemplo, só foi possível graças aos equipamentos de audioconferência e de projeção adquiridos pela FACEAL. Com eles, a Fundação pôde cortar gastos com o deslocamento dos instrutores de Minas Gerais a Maceió.

Segundo o coordenador de Controles Internos da Fundção, Oscar Garcia-Agreda, a realização desse e de outros treinamentos só foi possível graças a aquisição dos equipamentos de última geração. "Nessa apresentação, o único custo que tivemos foi o de uma ligação telefônica. É por isso que a Fundação continuará investindo em tecnologia e adquirindo novas ferramentas que priorizem a capacitação de sua equipe sem trazer muitos gastos aos cofres da Instituição", revelou Garcia-Agreda.

Treinamento à distância

Através de uma conexão remoto, os instrutores da empresa Amadeus puderam realizar o treinamento introdutório do SIA e interagir com a equipe da Fundação, esclarecendo dúvidas, em tempo real, sem precisar se deslocar até aqui. A exposição foi feita via internet e projetada no telão montado na sala de reuniões da FACEAL.

"O computador da FACEAL é ligado à máquina da empresa Amadeus e uma conexão via internet é estabelecida. O instrutor que está em Minas Gerais assume o controle do computador aqui da FACEAL e todas as atividades desenvolvidas por ele são projetadas no nosso telão. É como se o instrutor estivesse utilizando o computador aqui na FACEAL, só não existe a presença física", explicou o coordenador.

Já o equipamento de audioconferência permite uma conexão telefônica convencional, mas que possibilita a escuta por viva voz tanto aqui como lá. O equipamento possui três microfones e um alto-falante potente; por isso que é uma ferramenta muito utilizada em reuniões de grande porte, permitindo que todos possam falar e escutar perfeitamente.

"Nosso intuito é realizar todo processo de treinamento e implementação do SIA por conta dos recursos tecnológicos que a FACEAL adotou. Portanto, a princípio todo o procedimento será remoto, havendo o deslocamento de instrutores apenas se surgir alguma dificuldade que não possa ser resolvida virtualmente", destacou Garcia-Agreda acrescentando ainda que o objetivo da FACEAL é automatizar cada vez mais esses processos dentro de uma parametrização que siga a legislação e as normas vigentes.

* Este texto é fruto das atividades de estágio da estudante de jornalismo Manuela Pedrosa. Sua produção foi supervisionada pela jornalista Clarissa Veiga.