A equipe de colaboradores da FACEAL teve o primeiro contato conceitual com o Sistema de Integração Amadeus (SIA), no dia 8 de novembro, quando ele foi apresentado por meio de uma audioconferência estabelecida entre os instrutores da empresa fornecedora, a ATT/PS de Minas Gerais, e os colaboradores presentes na sede da Fundação.

O SIA funcionará como um elo entre os três módulos da Seguridade (capitalização, empréstimos e benefícios) e os dois módulos financeiros (contabilidade e tesouraria). Ele está em processo de parametrização e a finalidade da audioconferência foi fazer com que a equipe entendesse como o Sistema funciona. “Foi uma apresentação com cara de treinamento”, revelou o coordenador de Controles Internos da FACEAL, Oscar Garcia-Agreda.

Uma média de 15 colaboradores pôde receber as primeiras informações sobre o SIA e interagir com a equipe de instrutores presente no outro lado da linha, em Belo Horizonte. Garcia-Agreda mediou a audioconferência e adiantou que toda a equipe está trabalhando para que o processo geral de parametrização e implementação do Sistema seja concluído até o final de fevereiro. 
 
Sobre o SIA

O Sistema de Integração Amadeus atuará automaticamente integrando todos os módulos e substituindo algumas etapas que antes eram feitas manualmente e, por isso, ficavam sujeitas a erros e incoformidades.

"O SIA vai eliminar a interferência humana no momento do lançamento de informações e dados de um módulo para outro. Tudo isso será feito de forma automática; os colaboradores precisarão apenas apertar um botão para que a transferência seja executada, o que aumentará significativamente a segurança", explicou Garcia-Agreda.

O programa vai operar junto ao Sistema Amadeus, mas para que sua implementação ocorra de forma 100% correta, é necessário que a equipe de colaboradores inicie o processo conhecido como parametrização, que seguirá um cronograma envolvendo conceitos financeiros e específicos de cada módulo visando à recuperação e integração do Sistema Amadeus como um todo.

"Após a reunião do dia 8, nossa equipe junto com a equipe de implementação da ATT/PS, elaborou um cronograma de atividades, definiu atribuições e estabeleceu prazos para que cada colaborador conclua o relatório de informações sobre as atividades que executa no seu módulo. Após a conclusão, esses dados serão reunidos e repassados para o grupo, que ficará por dentro do funcionamento do SIA", esclareceu o coordenador de Controles Internos.
 
Audioconferência

A apresentação virtual do SIA aconteceu pelo sistema de audioconferência e projeção da FACEAL. Isso significa que, através de uma conexão remota, os instrutores da empresa Amadeus puderam apresentar o Sistema e interagir com a equipe da Fundação, esclarecendo dúvidas, em tempo real, sem precisar se deslocar até aqui. A exposição foi feita via internet e projetada no telão montado na sala de reuniões da FACEAL.

“O computador da FACEAL é ligado à máquina da empresa Amadeus e uma conexão via internet é estabelecida. O instrutor que está em Minas Gerais assume o computador aqui da FACEAL e todas as atividades desenvolvidas por ele são projetadas no nosso telão. É como se o instrutor estivesse utilizando o computador aqui na FACEAL, só não existe a presença física”, explicou o coordenador.

Enquanto isso, o equipamento de audioconferência permitiu uma conexão telefônica convencional, mas com escuta por viva voz tanto aqui como lá e interação em tempo real entre todos os participantes.

* Este texto é fruto das atividades de estágio da estudante de jornalismo Manuela Pedrosa. Sua produção foi supervisionada pela jornalista Clarissa Veiga.