Baseados na Resolução CGPC nº13, do plenário do Conselho de Gestão da Previdência Complementar e em conformidade com o mapa estratégico da FACEAL, os professores da Universidade Federal de Alagoas apresentaram à diretoria da FACEAL o primeiro relatório de atividades realizadas na Fundação com o intuito de esclarecer e constatar os trabalhos desenvolvidos no programa Inova FACEAL. “Precisamos estar em contato com toda a equipe para podermos identificar os pontos a serem trabalhados e quem sabe, descobrirmos outros que também precisam de um aprimoramento, pois os controles internos são a essência da consultoria”, explica o professor do curso de Administração da Ufal Anderson de Barros Dantas.

O ponto crucial do programa é a transparência interna aos participantes e a explicação de todo e qualquer procedimento adotado, visando sempre à meta principal da Fundação: a governança corporativa. Para tanto, cada eixo do programa elaborou um mapa estratégico de consultoria, em função do planejamento já existente na Fundação e durante os últimos dois meses, toda a equipe trabalhou para aprimorar a capacitação na metodologia de gerenciamento de processos, objetivando unificar os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).

A equipe de consultoria da Universidade Federal de Alagoas passou por um processo de adaptação junto aos colaboradores, para assim estudar toda a situação e conseguir a confiabilidade necessária ao desenvolvimento do projeto. A leitura e análise da Resolução CGPC nº. 13, em conjunto com o estatuto da FACEAL, foram as ferramentas necessárias ao processo de identificação de conformidades e não-conformidades na Fundação.

O eixo Recursos Humanos, conforme previsto no planejamento do trabalho, produziu juntos aos colaboradores uma pesquisa de satisfação para investir nos aspectos comportamentais e capacitar toda a equipe em gerência de processos. Realizou também um estudo do dimensionamento do quadro de pessoal e levantou as necessidades de treinamento, além de implantar um programa de desenvolvimento de equipe.

O eixo financeiro rastreou as receitas e verificou que as entradas de recursos existentes na Fundação eram divididas em três: programa previdencial, programa administrativo e programa de investimentos, porém os colaboradores tinham dificuldades para entender estes programas de forma padronizada. Para tanto, foram mapeados todos estes processos e produzido um aplicativo de controle de contribuição, para que as dúvidas existentes fossem sanadas.

O eixo Tecnologia da Informação constatou a necessidade de implementação de uma rede local (Intranet), com o objetivo de aprimorar a comunicação interna da Fundação. Realizou ainda, um levantamento sobre a situação dos equipamentos da FACEAL e criou um arquivo de banco de dados no servidor local. A identificação e análise da estrutura organizacional foram os produtos realizados pelo eixo Organizações, Sistemas e Métodos, bem como, a sistematização e funcionalidade dos Indicadores de Desempenho de Gestão (IDG) para todos os colaboradores.

Conforme recomenda a Resolução CGPC nº 13, a equipe de consultoria da universidade entregou à diretoria da FACEAL o Regimento Interno da Fundação e está trabalhando intensamente, para que nossa Fundação ganhe uma cara nova a partir dos próximos meses.